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提高团干办公能力,增强公文写作技能——工商管理学院第三十五期团干培训暨第十期“成长之翼”社团骨干培训班之公文写作培训

时间:2024-11-18 09:00:00  来源:  作者:朱依娜 朱雷乐 阅读量:

  为提升各团学骨干的专业能力,增强团队的沟通能力和整体协作能力,社团管理部于1117日上午在江西财经大学麦庐园北区第三教学楼3112举办工商管理学院第三十五期团干培训暨第十期“成长之翼”社团骨干培训班之公文写作培训。本次活动的主讲人为工商管理学院团委学生副书记、学术实践部常委任灿超。


  

  活动伊始,主持人黄子津致辞,全体参会人员奏唱团歌。接着,主讲人任灿超向全体人员讲授公文写作技能。


  

  在公文写作培训中,任灿超将公文写作分为五步,首先,他强调“选择好文种”的重要性,指出在众多行政系统通用公文中,应根据制发主体、阅读对象、内容、格式和语言等因素,结合行文目的和发文职权,精准选择公文文种。

  其次,他指明公文写作要把握好“意图”,这要求公文作者在写作前准确定位,明确阅文对象,站在制发公文的主体位置上,明确表达立场和要求,避免含糊其辞。

  在“谋好篇布好局”这一步骤中,任灿超提出“有物”和“有序”两个核心概念,在强调要素齐全、内容丰富的同时,要层次清晰、条理清楚,聚焦于问题的认识、研究和解决。

  接着,他谈到公文写作应“语言表述,精炼得体”。这不仅要求公文内容准确、简明,还要求朴实、得体,根据不同的公文类别和行文对象,把握语言的性质和作用。

  最后,任灿超提出“修正定稿,精雕细琢”。即强调在公文送出前要进行至少三次修改,包括内容、篇幅和叙述的修改,以确保公文的逻辑性、准确性和规范性。

  此外,任灿超针对撰写演讲稿的技巧进行系统培训。他指出,引言部分应烘托气氛、介绍背景,为听众设定场景和情绪。开头部分则需要说明讲话的意义、过程或大致总结,为听众提供背景信息和讲话的框架。正文部分是提出希望和要求的关键环节,可通过分点和修辞手法来增强说服力。最后,他强调发出号召和表示祝福的重要性,这是激励听众并结束讲话的有力方式。


 

  会议尾声,全体参会人员奏唱校歌。至此,本次培训活动圆满结束。

  此次活动不仅有助于工商管理学院各学生干部提高工作效率与专业技能水平,而且为学院各类团学组织的稳健发展奠定坚实基础。