为夯实学生骨干职业技能基础，提升学生干部办公实操与公文写作能力，江西财经大学工商管理学院第十四届“工商之星”大学生骨干培养班二班于5月24日下午在麦庐园北区工商大楼416会议室开展常用办公软件技巧&公文写作专题培训活动，本次培训邀请大自委办公室负责人莫叶欣、大学生民族联谊会负责人栗媛担任主讲人，全体学员参与本次培训。

　　活动开场，主持人开场致词并介绍两位主讲嘉宾。

　　莫叶欣围绕常用办公软件的实操技巧展开讲解，向学员梳理各类软件实用技巧：使用Word时，借助插件快速清理格式、统一公文字体规范、完成批量排版并自动生成目录；使用Excel时，锁定函数查找区域，利用数据透视表完成数据统计，还可通过设置条件格式、冻结窗格优化表格使用体验；制作PPT时，选择正规平台免费模板，规范页面图标排布，并借助批注功能协作修改内容。最后，她建议学员们勤加练习打磨实操能力，遇到问题及时寻求解决方法。

　　栗媛围绕公文规范、演讲稿撰写及AI使用展开细致讲解。公文规范上，她结合实用口诀讲解通用公文文种识记与行文方向辨析技巧，梳理版头、主体、版记等格式规范，明确上行文签发人要求与无需盖章的公文范畴；演讲稿撰写上，她强调紧扣自身身份、使用场合与受众对象，把控语气风格，区分会议与座谈会发言稿，遵循开篇、过渡、主体、结尾的框架；最后，她提醒学员们AI生成内容仅作参考，使用时核查信息真伪、规范引用标注，通过优化提示词和人工打磨完善文稿。

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　　最后，全体人员奏唱校歌并合影留念。

　　本次培训围绕学生骨干日常工作重点展开，聚焦工作中常见难点，分享解决方法，有助于参训学员提升业务素养，为后续稳步开展学生工作打下良好基础。（作者/热依汉古丽·阿迪力 谢芷函 王怡涵 胡菲凌）