为帮助起航训练营成员了解迎新流程和宣传物料的内容，提升成员的策划和宣传能力，工商管理学院第十一届起航训练营于8月12日下午在中至大楼416活动室举办“迎新流程和宣传物料”活动。本次活动邀请工商管理学院学生会工作人员郑晞文和人胡素珍作为主讲人。起航训练营全体成员参与本次活动。

　　活动伊始，主持人戴博程进行开场致辞并宣布本次活动正式开始，全体参会人员奏唱团歌。

　　其次，郑晞文主要从迎新时间、迎新地点和迎新分工三个方面对迎新流程进行介绍。在迎新分工方面上，郑晞文主要对对接报到组进行介绍，她指出对接报到组的任务，并阐述对接报到组的重要性。紧接着，郑晞文讲解机动组具体工作任务和工作地点，讲述不同工作地点的机动组的任务要求，提出机动组在迎新流程中的注意事项，鼓励机动组在迎新时随机应变。

　　随后，胡素珍详细讲述宣传物料的种类，包括但不限于微信推送、QQ空间说说与KT板等。在宣传物料的特点方面，胡素珍提出宣传物料在具备高性价比、美观性、创新性等特点的基础上，还应具备真实性，同时她希望各成员在未来的宣传中能够创造出优秀的作品。在宣传物料组的介绍中，提高避宣传效率。

　　此外，面对成员提出的“迎新物料准备时间”问题，两位主讲人鼓励成员提前准备，避免时间冲突；面对“高质量标准”定义问题，她们建议成员根据不同的环境和时间来完善宣传物料；在考虑将宣传物料转变成传单的问题上，她们鼓励成员采用高性价比的宣传方式，避免物资消耗。

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　　本次活动有利于帮助起航训练营成员提前熟悉迎新相关事项，同时增进对宣传物料的了解，增强他们制作多样物料的能力，为迎接新生做好充分准备。