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迎八方宾客,看工商人文风采——工商管理学院进行对接嘉宾准备工作

时间:2019-09-27 13:16:43  来源:  作者:胡澳红、钟家丽 阅读量:

    四十周年院庆,是工商管理学院教育发展史上的重要里程碑,是全院师生和海内外历届校友的一大盛事喜事。为协调好院庆各方面工作,通知各位参加院庆纪念大会的嘉宾,工商管理学院从各班招募了共一百多名志愿者对接嘉宾。
    各班学生纷纷报名,为学院四十周年献礼贡献力量。志愿者积极配合学院安排,做好与嘉宾的对接工作。在对接本地来宾方面,每位志愿者对接两位本地嘉宾,在院庆前期发送四十周年院庆邀请函至嘉宾,并为嘉宾准备统一的院庆服装、胸牌、刻有四十周年的院徽等物品。志愿者将物资送至嘉宾工作单位或居住地,传达学院对嘉宾的重视。在对接外地嘉宾方面,志愿者发送短信,确认嘉宾衣服码数及行程信息,志愿者还将前去机场、火车站等地迎接嘉宾,并将嘉宾安排在预定的宾馆入住。在院庆当天志愿者将陪同嘉宾熟悉院庆活动地点,带领嘉宾到达会场指定位置就座。
    工商管理学院高度重视此次40周年院庆活动,本地和外地嘉宾的对接工作将持续半个月。学院用心安排,面面俱到,力争做好嘉宾接待工作, 办好让来宾满意的盛礼。​

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